Potrebujete več časa? Naučite se, kako pomnožiti svoj čas s strateškim večopravilnostjo

"Hej Siri, ustvari dogodek ob 10:30 v sredo."

"Takrat že imate dva dogodka, naj ga vseeno načrtujem?"

"Da."

Večopravilnost je bila vroča tema v zgodnjih 2000-ih. Bilo je v nadaljevanju vsakogar in zelo iskana veščina.

Okoli leta 2010 je večopravilnost postala umazana beseda in recept za izčrpanost, zmedenost, zmedo in razpršeno delovanje.

Študije so potrdile, da je za preklapljanje med nalogami potreben čas za povečanje med njimi, kar povzroči izgubljen čas in več porabljene duševne energije pri "preklopu prestav" med nalogami.

Želja po fokusu

V svetu, ki je poln pingov, obvestil in googlea na poti, je poudarek postal težnja in spretnost.

Najpomembnejša je možnost odklopa ene stvari, poenostavitve, zmanjševanja hrupa in doseganja zadeve.

Težava je v tem, da je preveč stvari. Preveč opravkov, drevoredov, omrežij in odkrito povedano - preveč kul sranja tam.

Kako lahko vse to storimo?

Kako lahko vse to imamo?

Vnesite popolnoma nov pristop k opravljanju nalog. Kako ustvariti čas od nikoder.

Strateški večopravilnost

Tvoji možgani niso zasnovani za pisanje e-pošte in hkrati vodenje telefonskega pogovora.

Toda vaši možgani lahko naredijo več stvari naenkrat in, prosim, bobnite, VEDNO BOLJŠE, ko postanete strateški pri večopravilnosti.

Ideja za strateško večopravilnost je, da svoj čas pomnožite tako, da naredite več kot eno stvar hkrati in s tem pomnožite svoj čas 2X ali celo 3X.

In postane boljše

Poleg tega, da boste svoj čas pomnožili z več nalogami, s strateškimi več nalogami boste lahko zmanjšali čas, ki je potreben za izvedbo vsake naloge - IN povečali učinkovitost vsake naloge.

Torej, tukaj je načrt igre:

  • Podvojite ali potrojite svoj čas tako, da naredite več kot 1 stvar naenkrat.
  • Nalogo naredite bolje. Ustvarjajte boljše vsebine, imejte boljše ideje, boljše možganske nevihte itd.
  • Zmanjšajte izhodni čas vsakega s povečanjem učinkovitosti, kar prihrani še več časa.

Najprej morate vedeti, katere naloge združiti in katere ne. Nekatere naloge so učinkovitejše, če nekatere skupine zahtevajo osredotočenost in koncentracijo.

Zniža se na 2 stvari.

  1. Katere naloge zahtevajo pozornost možganov in katere naloge je mogoče opraviti z avtomatiziranim delom možganov.
  2. Ločevanje nalog po senzoričnem tipu na podlagi 5 čutov. Vid, dotik, sluh, okus, vonj. 2 nalogi istega senzoričnega tipa se ne moreta ujemati.

Naloge so razvrščene tako:

  • Naloge za navado - Naloge, ki so se večkrat izvajale in so se preusmerile iz fokusnega dela možganov v avtomatizirani del možganov. Idealno za kombiniranje.
  • Naloge za fokusiranje - zahtevajo pozornost in običajno zahtevajo analitično sposobnost. Ni mogoče kombinirati.
  • Ustvarjalne naloge - zahtevajo pozornost in ustvarjalnost. Lahko jih kombiniramo.
  • Učne naloge - Aka, učne naloge. Zahtevaj pozornost. Lahko jih kombiniramo.

Naloge navad

  • Vožnja
  • Izdelava običajnih živil (Po novem receptu je učenje in spet bo potrebna osredotočena pozornost)
  • Splošno čiščenje hiš, čiščenje oken, prašenje, pometanje, urejanje in organiziranje
  • Hoditi
  • Vadba
  • Poslušanje glasbe
  • Prhanje

Ustvarjalne naloge

  • Ustvarjanje
  • Oblikovanje
  • Možganska nevihta
  • Strategiziranje
  • Reševanje problema
  • Pisanje

Naloge za fokusiranje

  • Proračun
  • Analiza podatkov

Naloge učenja

  • Poslušanje avdioknjig in podcastov
  • Branje

To so samo vzorci. Lahko ustvarite in razširite svoje sezname.

Tukaj je opisano, kako to storite / Formula

V bistvu lahko samo naloge Habit kombinirate po svoji izbiri

Ne pozabite, da lahko naloge kombinirate le, če vključujejo različna čutila. Za branje in čiščenje hiše je potreben vid, da lahko opravite nalogo, čiščenje hiše in poslušanje avdio knjige pa je izvedljivo.

Kako mi lahko združevalne naloge pomagajo, da bom boljši in hitrejši?

Poveča ustvarjalnost

Ustvarjalne naloge je bolje opraviti v kombinaciji iz različnih razlogov. Začenši z dejstvom, da je naša družba pretežno levo-možgansko osredotočena, je vstop v naš ustvarjalni način lahko zahteven in dolgotrajen.

Kombiniranje ustvarjalnih nalog z navadami:

  • Odkrivajo vaše možgane ravno toliko, da vaš podzavest pusti delati, briljantne ideje pa vam "zažarijo v um"
  • Sprosti vaš dorsolateralni prefrontalni korteks, da ustvarjalnost teče
  • Omogoči gibanje telesa, da zagotovi več pretoka kisika in krvi, da se ideje pretakajo.
  • Dejavnosti, kot so poslušanje glasbe, tuširanje in vadba, sproščajo dopamin v možgane, kar je povezano z ustvarjalnostjo.

V študiji, ki jo je opravila univerza Stanford, hoja poveča ustvarjalno razmišljanje v povprečju za 60 odstotkov.

Znanost kaže, da se nekatere naše najbolj ustvarjalne ideje zgodijo pod prho zaradi sproščenega, motenega stanja in sproščanja dopamina.

Ustvari zavest

Strateško večopravilnost zahteva, da naredite nekaj načrtovanja vnaprej, razvrstite in razvrstite naloge. Dejansko ustvarite celostno sliko o svojih nalogah in zavedanju okoli njih in za njimi.

Po Parkinsonovem zakonu se "Delo širi tako, da se zapolni čas, ki je na voljo za njegovo dokončanje."

Torej, bolj ko se zavedate dela, bolj ste učinkoviti.

Bonusne točke za časovno omejitev.

Vzorčite naloge, ki jih je dobro opraviti skupaj

  • Očistite hišo + poslušajte poddaje
  • Vozite + poslušajte poddaje
  • Vadba + poslušanje glasbe
  • Preberite knjigo + beležite si
  • Sprehod + možganska nevihta + poslušanje glasbe
  • Sprehod + možganska nevihta + vodite pogovor v zvezi s temo
  • Naučite se nekaj novega + prašenje hiše
  • Tuš + možganska nevihta
  • Kuhajte + pospravite in organizirajte kuhinjo + dohitejte ljubljene po telefonu

Tip: Pametno zlaganje

Pametno zlaganje je dve stvari, čas in lokacija.

Načrtovanje načrtujte glede na to, koliko časa bodo vzeli in kje boste. Na primer, da začnete perilo in pomivanje posode, nato računalniško delo, tako da je vaše perilo pripravljeno, da se posuši, posoda pa je suha in jo lahko odložite, preden morate zapustiti hišo.

Zagotovo bije, ko računalniško delo najprej sprožiš in ugotoviš, da moraš zapustiti hišo, ko je perilo še pranje in ima še 20 minut.

Za tiste od vas, ki koga najamete, da opravi vsa vaša nepridobitna opravila, tukaj je še en primer.

Prejšnjo noč pripravite e-poštno sporočilo, da ga boste samodejno poslali zjutraj, ko ste na sestanku, tako da boste lahko dobili odgovor do trenutka seje. Nato čim več časa "mrtvega časa" med časom sestanka in kosilom skličite na seznam hitrih opravil, ki jih morate premagati. Načrtujte si globoko delo po kosilu. Nato se sprehodite do kosila, medtem ko razmišljate o možganih. Po vrnitvi s kosila skočite v "globoko delo" ali se osredotočite na naloge.

Stari favorit: Skupina kot naloge

Ta klasična tehnika vključuje združevanje podobnih nalog, ki se medsebojno dopolnjujejo. Dokončano zaporedno ali s strateškim večopravilnostjo.

Na primer, ko pišem za Zavest Liberty pišem in poslušam glasbo. Med pisanjem sej poslušam vsebino, povezano s tistim, o čemer pišem, da vidim, ali lahko članek še kaj izboljša. Med poslušanjem vsebine rad opravljam navadno nalogo, kot je čiščenje ali organiziranje namizja / delovnega prostora računalnika.

To ni natančna znanost, temveč ideja, zasnovana tako, da vam omogoči spremembo miselnosti med časom in učinkovitostjo.

Svet okoli nas se razvija hitro, prav tako tudi mi.

Vzemite ideje, ki delujejo za vas in oblikujte svojo zavestno evolucijo. Prijetno boste presenečeni nad tem, koliko več lahko dosežete.

Prvotno objavljeno na https:// podsvestnostliberty.com 5. januarja 2020.